.цв
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО АРМБУХ-1
"РЕКВИЗИТЫ И ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ"
Описание применения
СОДЕРЖАНИЕ .нф .ло+15 1. НАЗНАЧЕНИЕ.АННОТАЦИЯ............................. 2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПИСАНИЕ СТРУКТУРЫ БАЗЫ ДАННЫХ. 3. ОКНА ДИАЛОГА 3.1 БОЛЬШОЕ ОКНО.................................. 3.2 МАЛОЕ ОКНО.................................... 4. КОМАНДЫ.......................................... 5. ЗАДАНИЕ "ФИЛЬТРА"................................ 6. ПОРЯДОК РАБОТЫ. ГЛАВНОЕ МЕНЮ.....................
.сс
.нф
1. НАЗНАЧЕНИЕ. АННОТАЦИЯ
АРМ позволяет вести справочник реквизитов (своих,банков,абонентов,договоров) и формировать платежные документы:
плат. поручение
плат. требование-поручение в основной и расширенной (с таблицей) формах (реализовано в версии 2 АРМБУХ-1)
реестр чеков (реализовано в версии 2 АРМБУХ-1)
счет,
осуществляя ввод, хранение, просмотр, поиск и вывод их на печать
Справочник реквизитов может наполняться данными как в процессе формирования платежных документов, так и независимо, когда эти документы не требуются.
Хранение данных реквизитов предприятия-инициатора и предприятий-абонентов (договоров) и их многократное использование лишь для создания платежных документов сокращает объем ввода данных в среднем более, чем в 2 раза.
Дополнительное снижение трудоемкости достигается за счет:
автоматического формирования "суммы" (до 100 миллионов) и "месяца" документа прописью; "суммы" печатаются с учетом или без учета НДС; НДС печатается в виде % и соответствующей суммы
автоматического задания порядкого номера документа (с сохранением возможности ручного набора); реализовано в версии 2 АРМБУХ-1.
автоматического вычисления сумм и общей суммы "расширенной" формы плат. требования-поручения, общей суммы реестра чеков, счета;
АРМ позволяет отказаться от услуг машинистки и избежать лишних ошибок. Необходимость в приобретении бланков отпадает.
Заключаются договора на разработку программного обеспечения баз данных конкретного назначения по учету, поиску и обработке данных под "ключ".
За справкой обращаться: Пастухов Александр Васильевич, г.Москва, 117465, ул.Теплый стан 1,кв.24, тел.:337-23-15(утро,вечер),330-07-38(от 14 ч.).
.2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПИСАНИЕ СТРУКТУРЫ БАЗЫ ДАННЫХ.
База данных (БД) имеет многоуровневую иерархическую структуру типа "дерево" и содержит как независимые, так и зависимые (вложенные) массивы записей данных
Возможности пользователя по работе с различными частями такой структуры описаны в п.6. В настоящем разделе даны лишь общие характеристики элементов структуры и их взаимосвязи, дающие представление о доступе к различным частям (массивам) структуры.
Одна запись уровня структуры- это совокупность значений полей уровня (например,это одна строка таблицы-массива строк, состоящая из значений граф таблицы).
Поле представляет элементарный структурный элемент, который доступен пользователю для ввода и вывода конкретных значений данных.
Поля могут быть двух типов:
"Т"- текст, "Ч"- число
и служат для разграничения записываемых данных при их возможной обработке.
Тип "Ч" защищен от набора текста. Разрешен ввод положительных и отрицательных, целых и дробных десятичных чисел, т.е. допускаются цифры 0,1,...,9 и знаки "-", ".".
Длина поля "Т" ограничена 250 символами.
Массивы могут быть трех типов:
"М"- массив записей - это такой массив, который полностью размещается во внутренней памяти ПЭВМ и ввиду этого ограничен по объему.
"П"- простой массив)- это вырожденный массив "М", в котором может быть только одна запись, что обеспечивается автоматически.
"Ф"- файл-массив- это массив, который размещается в области внешней памяти-диске, называемой файлом; при однократном обращении к нему во внутреннюю память ПЭВМ вызывается не весь массив, а его отдельная запись.
Каждая файловая запись имеет "ключ" доступа к ней. В качестве ключа выбран набор символов (не более 10),полностью совпадающий с первыми символами значения первого (ключевого) поля записи.
Таким образом, каждый файл-массив имеет соответствующий ему массив ключей, который пользователь может просмотреть на экране и после выбора конкретного значения ключа произойдет вызов с диска соответствующей файловой записи.
В общем случае в массиве ключей допускается иметь одинаковые значения. Тогда при выборе одного из этих значений произойдет вызов подряд всех файловых записей , у которых ключи имеют одинаковые значения.
При превышении пользователем обЪема набора файловой записи на экране указывается количество символов, набранных сверх ограничения, заданного с учетом служебных знаков. Такая запись в файл не помещается и пользователю предоставляется возможность повторить набор заново в сокращенном виде.
Ограничения на файловую запись выбраны с запасом так, что указанные превышения со стороны пользователя будут редкими.
БД содержит 11 массивов. При доступе к конкретным массивам на экране появлятся обозначения массивов, включающие их наименования и тип. К ним относятся :
1. ДАННЫЕ ИНИЦИАТОРА:П 2. ДАННЫЕ АБОНЕНТ.:Ф 3. ДОП. ДАННЫЕ:П 4. ТЕКУЩИЕ ДАННЫЕ:Ф 5. ПЛАТ.ПОРУЧЕНИЕ:П 6. ПЛАТ.ТРЕБОВАНИЕ-ПОРУЧЕНИЕ:П 7. СЧЕТ:П 8. ПЕРЕЧЕНЬ:М (предметов счета) 9. РЕЕСТР ЧЕКОВ:П 10 ПЕРЕЧЕНЬ:М (чеков) 11. РАСШИР.ФОРМА ПЛ.ТРЕБ.:Ф 12. ФОРМА 0401001:М
NN 1,2,11- независимые массивы, расположены на самом верхнем (первом) уровне структуры БД.
N1 служит для доступа к реквизитам Вашего предприятия.
NN 2,3- реквизиты абонентов, с которыми возможно Вы заключили договора; причем первая группа данных абонента является одной из записей массива N2, а вторая есть запись подчиненного массива N3, которую Вы можете вызвать на экран, если выбрали соответствующую запись из массива N2.
Массив N4 также подчинен массиву N2 (NN 3,4 расположены на втором уровне БД, их количество соответствует количеству абонентов).
Каждый массив N4 открывает доступ к текущим данным тех платежных документов, которые относятся к соответствующему абоненту/договору. Массив N4 включает список ключей доступа к этим документам. Значением ключа является дата и тип документа.
Массивы NN 5,6,7,9 подчинены массиву N4 и расположены на третьем уровне БД и содержат текущие данные соответствующих документов, причем данные "счета" массива N7 дополняются данными "предметов счета" подчиненного ему массива N8, который расположен на четвертом уровне, а данные массива N9 аналогично дополняются данными "чеков" массива N10.
Массив N11 открывает доступ к данным таблиц по форме 0401001 подчиненного ему массива N12, которые дополняют основную форму платежных требований-поручений массива N6 до так называемой расширенной формы. Массив N11 содержит список ключей доступа к этим таблицам и не зависит от того, к какому абоненту относится требование-поручение. Значением ключа является дата (и номер) платежного требования-поручения. Этот номер можно не указывать , если по дате однозначно можно выбрать значение ключа.
.стописбух1
[an error occurred while processing this directive]