[an error occurred while processing this directive]

.шп10

.цв

РУКОВОДСТВО К ПРОГРАММЕ

"МАЛАЯ БУХГАЛТЕРИЯ"

.шп8

версия 1.1.

СОДЕРЖАНИЕ

.лв

Введение
1. Начало работы
2. Клавиатура
3. Меню системы
4. Основные принципы работы
 4.1. Заполнение
 4.2. Калькулятор
 4.3. Печать
 4.4. Фиксация
 4.5. Архив
5. Некоторые особенности заполнения бухгалтерских документов

.сс

.шп10

.цв

ВВЕДЕНИЕ

.нф

Программа "МАЛАЯ БУХГАЛТЕРИЯ" создана в помощь бухгалтерам малых предприятий, кооперативов, акционерных обществ и т.д.

Она позволяет заполнять, печатать и фиксировать (полностью или частично) различные бухгалтерские документы и бланки.

Для работы с программой необходимы лишь минимальное владение клавиатурой и знание основных принципов работы с ПЭВМ "АГАТ-9".

.шп+8

1. Начало работы

.шп-8

Для запуска программы "МАЛАЯ БУХГАЛТЕРИЯ" достаточно включить ПЭВМ "АГАТ-9" и вставить в накопитель (НГМД) системный диск.

Загрузка и запуск программы при этом осуществляется автоматически.

Как только программа будет загружена (на передней панели накопителя погаснет лампочка-индикатор), на экране монитора появится основное МЕНЮ системы.

Если Вы впервые сели за ПЭВМ "АГАТ-9", не знакомы с ее клавиатурой и тектовыми редакторами, то Вам необходимо прочесть следующий раздел.

.шп+8

2. Клавиатура

.шп-8

Клавиатура в ПЭВМ делится на основную и функциональную части.

Для ввода текста используется основная клавиатура - буквы, цифры верхнего ряда, знаки и клавиши 'Пробел', 'РЕГ', 'РУС', 'ЛАТ'.

Ввод может быть как русских букв, так и латинских в зависимости от состояния клавиатуры. Переключение клавиатуры с латинской на русскую производится нажатием пары клавиш 'РЕГ' и 'РУС', при этом на экране ничего не меняется, а на клавиатуре включается левый индикатор. Обратное переключение выполняется клавишами 'РЕГ' и 'ЛАТ'. В русском регистре прописные буквы набираются при нажатой клавише 'РЕГ', в латинском наоборот: с клавишей 'РЕГ' набираются строчные буквы.

Клавиши правого поля клавиатуры являются функциональными и служат для управления работой программы. Часть функций управления выполняют и некоторые клавиши букв, если они нажаты одновременно с клавишей 'УПР'. Назначение функциональных и управляющих клавиш указано в ИНСТРУКЦЯХ к программе, а также будет подробно описано по ходу руководства.

.шп+8

3. Меню системы

.шп-8

Основное меню системы представляет собой перечень бухгалтерских документов, АРХИВ (в данной версии не исполняется), раздел "Инструкции" и команду "Конец работы".

Для загрузки необходимого документа надо с помощью клавиш-стрелок передвинуть рамку-курсор в нужную позицию и нажать клавишу "

".

Выбрав раздел "Инструкции", Вы получите сведения об основных принципах работы системы.

Для загрузки любой другой программы или системы, Вам необходимо вставить в накопитель диск с данной программой, передвинуть рамку-курсор в позицию "Конец работы" и нажать клавишу "

".

.шп+8

4. Основные принципы работы

.шп-8

После загрузки, выбранного Вами документа, на экране появится чистый бланк.

Обратите особое внимание на верхнюю и нижнюю строки экрана, они носят функциональный характер.

В верхней строке, строке сообщений, выводится название бухгалтерского документа. Тамже расположен калькулятор.

Строка в нижней части экрана - строка меню. Передвигаясь по ней с помощью клавиш-стрелок, Вы можете, нажав клавишу "

", выбрать необходимый Вам режим:

ЗАПОЛНЕНИЕ, ПЕЧАТЬ, ФИКСАЦИЯ, АРХИВ, ИНСТРУКЦИЯ, ВЫХОД.

.шп+8

4.1. Заполнение

.шп-8

Программа "МАЛАЯ БУХГАЛТЕРИЯ" представляет собой аналог текстового редактора. Отличие заключается в том, что движение курсора по экрану ограничено "полями".

В данном случае, поле - это часть строки или несколько строк, куда заносится определенная информация, согласно нормам и правилам, которые действуют при заполнении бухгалтерских документов.

Перемещение курсора в пределах поля осуществляется стрелками "" и "", переход от одного поля к другому: "" и "".

Набор текста производится в режиме "забоя", т.е. новый знак помещается на место старого.

Некоторые бухгалтерские документы занимают больше места, чем способен отобразить экран монитора. Поэтому, для вывода на экран верхней части документа нужно использовать клавишу "f4", а нижняя его часть выводится на экран после нажатия клавиши "f6". Для переключения экранов можно также пользоваться стрелками "" и "".

Во всех бухгалтерских бланках есть поля, которые зполняются автоматически. Если курсор установлен в таком поле, то в верхней функциональной строке загорается знак "?" или "T".

Знак "?" означает, что после нажатия клавиши "f5" в данном поле происходит автоматический подсчет и вывод на экран общей суммы, итога. При этом форма записи сумм должна выглядеть следующим образом: руб.-коп. Например: 123-55 или 5467-00.

Буква "T" в верхней функциональной строке показывает, что после нажатия клавиши "f5" осуществляется автоматическое формирование суммы прописью. На экране это будет выглядеть, как обычный текст, а на бумаге, как текст, напечатанный курсивом.

Клавиша "F3" осуществляет очистку всех полей на экране, от места положения курсора до конца документа. Таким образом, если Вы хотите очистить весь документ, Вам необходимо поставить курсор в первое верхнее поле на экране.

Клавиша "f=" очищает только то поле, на котором находится курсор.

Информацию о всех функциональных клавишах, используемых в режиме ЗАПОЛНЕНИЕ, Вы можете получить из ИНСТРУКЦИИ к каждому документу.

.шп+8

4.2. Калькулятор

.шп-8

Заполняя каждый из документов, Вы можете воспользоваться встроенным калькулятором. Это значительно упростит и облегчит Вашу работу. Вызов калькулятора - клавиша "f0". Мигающий знак "" в верхней функциональной строке - это признак того, что Вы находитесь в калькуляторе.

Вычисления задаются путем набора математического выражения длиной не более 63 символов. Диапазон представления чисел от 10:100 до 10100. Числа представляются в естественном формате, например, 123.4 или .567, или в экспоненциальном формате, например,

 1.234Е-5=0.00001234
 1.244Е+5=123400.

Дробная часть отделяется точкой.

Возможны арифметические операции:

     "+" - сложение,
     "-" - вычитание,
     "*" - умножение,
     "/" - деление.

Последовательность вычислений: умножение (деление), затем сложение (вычитание).

Возможно применение скобок "(" и ")", в том числе вложенных.

Клавиши "" и "" перемещают курсор по строке, "

" - начало вычислений, "УПР-И" - вызов инструкции, "РЕД" - выход из инструкции и калькулятора.

Если Вы хотите, чтобы результат вычислений в калькуляторе был автоматически перенесен в какую-либо графу документа, Вам необходимо выйти из калькулятора, установить курсор в данном поле и нажать клавишу "f."

В случае, когда результат вычислений слишком велик и не входит в эту графу, на экране появляется слово "переполнение". Вам придется изменить форму записи и набрать данное число с клавиатуры.

.шп+8

4.3 Печать

.шп-8

После того, как Вы заполнили бланк бухгалтерского документа, необходимо распечатать его.

Включите принтер и вставте чистый лист бумаги. Каждый из документов занимает не более одного стандартного листа формата А4.

С помощью клавиши "РЕД" выйдите в малое меню (нижняя функциональная строка) и, выбрав режим "ПЕЧАТЬ", нажмите клавишу "

".

.шп+8

Обратите особое внимание!

Пока идет печать документа, нельзя задавать с клавиатуры новые команды. В противном случае, печать будет приостановлена и начнет печататься новый документ.

4.4. Фиксация

.шп-8

Режим фиксации предназначен для запоминания (записи на диск) неизменных частей документа, например, реквизитов банка или фирмы.

.шп+8

Необходимо помнить, что все варианты документов нужно записывать на другой, заранее подготовленный и размеченный, рабочий диск.

.шп-8

Подготовив необходимый вариант документа, Вы должны выйти в малое меню (клавиша "РЕД") и выбрать режим "ФИКСАЦИЯ".

При этом верхняя функциональная строка на экране будет выглядеть следующим образом:

                   Чтение  0 Запись

С помощью стрелок "" и "" выберите режим ЗАПИСЬ.

Нажимая стрелки "" и "", Вы должны задать Вашей записи соответствующий номер от 0 до 9.

Таким образом, Вы можете записать на один диск по 10 вариантов каждого из документов и использовать их, как заготовки, в дальнейшей работе.

Чтение с диска готовых вариантов проводится в томже порядке.

.шп+8

5. Некоторые особенности заполнения бухгалтерских документов

.шп-8

Если исходить из особенностей заполнения, то все документы данного пакета можно разделить на три вида.

1. Простые бланки, занимающие один экран. При этом, на экране монитора высвечивается только та часть документа, которую заполняет пользователь. На печать выдается полностью весь документ.

К этому виду бланков относятся:

  - Платежное требование-поручение;
  - Платежное поручение;
  - Реестр чеков.

2. Документы большие по объему и занимающие два экрана:

  - Счет;
  - Товарно-транспортная накладная.

Переключение экранов производится с помощью стрелок "" и "", а также клавишами "f4" и "f6".

3. Для бланка "Платежная ведомость" использован оконный принцип организации. Загрузив данный документ, Вы увидите восемь пронумерованных строк. Если заполнить все восемь строк и нажать клавишу "", то появится девятая строка. Таким образом, Вы можете заполнить двадцать шесть строк.

Для каждого из документов пакета существует встроенная инструкция. В ней указаны основные управляющие клавиши.

[an error occurred while processing this directive]