[an error occurred while processing this directive]
.сс
.цв
5. ИЗГОТОВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
.ов
Существует множество требований к оформлению машинописных текстов, зачастую бывает желательно (или необходимо), чтобы печатный документ выглядел аккуратно, чтобы строки были выровнены относительно краев страницы, а заголовки разделов располагались в центре строки. С помощью библиотеки стандартных форматов, а также специальных команд составитель текста может переложить на СПТ большую часть этой, как правило весьма трудоемкой и кропотливой работы. В настоящем разделе мы рассмотрим вопросы, связанные непосредстенно с получением при помощи СПТ документа на бумаге.

5.1. Печать текущего экрана
Для печати коротких (одна страница) документов, а также справочной информации текстового редактора, например подсказки или каталога дискеты, удобно использовать клавиши "УПР-О", одновременное нажатие которых приводит к выдаче на бумагу текущего содержимого экрана с сохранением расположения текста. При этом, экраны 32*32 символа печататся шрифтом 4, а экраны 64*32 - шрифтом 0 (см. приложение 3). В режиме редактирования, при работе с плотным отображением текста на экране 64*32 (см. п. 2.3.7), после каждой строки текста печатается пустая строка.

5.2. Стандартные форматы печати
 Система подготовки текстов, наряду со специальными командами оформления текста, доступными в процессе его создания или редактирования, позволяет вести библиотеку форматов выдачи документа на печать. Библиотека обеспечивает хранение 16 форматов, их оперативное использование и редактирование.
На поставляемом ГМД СПТ1 записана библиотека, содержащая стандартные форматы печати. Рассмотрим правила работы с библиотекой и назначение содержащихся в ней форматов.
5.2.1. Просмотр библиотеки форматов.
 Вставьте в НГМД диск СПТ1 и, в режиме входного меню, нажмите клавишу "5" - печать нового документа. СПТ загрузит с дискеты библиотеку форматов и на экране появится картинка, аналогичная изображенной на рис. 2 настоящего документа.
.цв
.кс0
.ми0
.ао0


                               --------------------------------
              Формат "учебный" !       ^ -   н       ^       ^!
                               !       L д           !       !!
(а) левый отступ          =  5 !       - -колонтитул max(в,L)!!
                               !<-----------------б--+---->  !!
(б) правый отступ         = 60 !                     !       !!
                               !                     v       !!
(в) верхний  отступ       =  5 !<-а->     Выравнивание: 0 -  !!
                               !                             !!
(г) нижний отступ         =  2 !     левое, 1 - правое, 2 -  !!
                               !                             !!
(д) межстрочный интервал  =  1 !   - центральное,3 - общее.  !!
                               !   ^                         !!
(е) размер страницы       = 30 !   з                         !!
                               !   v                         !!
(ж) красная строка        =  5 !   - <-Ж->Режимы печати:0,1 -!!
                               !                             е!
(з) абзацный отступ       =  3 !     непрерывный,2,3 -с ос-  !!
                               !                             !!
(и) режим выравнивания    =  3 !     тановкой для смены ли-  !!
                               !                             !!
(к) режим печати          =  3 !   - ста бумаги или пропус-  !!
                               !   д                         !!
(л) шрифт печати          =  0 !   - ка страницы; 0,2(1,3) - !!
                               !                             !!
(м) разъем принтера       =  5 !     колонтитул слева (под)  !!
                               !                             !!
(н) номер страницы        =  1 !     номером страницы.       !!
                               !       ^                     !!
Выберите или измените формат и !       г                     !!
                               !       v                     v!
нажмите на "ПЕРЕВОД СТРОКИ"    --------------------------------

Рис. 2.
.нф

Перед вами параметры одного из 16 стандартных форматов с иллюстрацией, поясняющей смысл этих параметров. Стрелками вправо и влево на клавиатуре ПЭВМ вы можете просмотреть все форматы, имеющиеся в библиотеке. Проделайте этот эксперимент. Найдите к примеру формат с именем "рабочий".
5.2.2. Назначение стандартных форматов
Формат "рабочий" удобен при изготовлении рабочих материалов, например для получения текста под предварительное ознакомление и доработку. Он обеспечивает выдачу текста с минимальными затратами бумаги и времени.
С помощью формата "документ" изготавливаются конечные документы, предназначенные для сдачи в архив с последующим тиражированием. Примером является читаемая вами инструкция.
Формат "на подпись" предназначен для изготовления листов утверждения, а также официальных документов типа договоров, ТЗ и т.п.
Формат "журнал" аналогичен формату "документ", с той разницей, что здесь номер страницы и колонтитул располагаются на одной строке. Предназначен для печати статей и других подобных материалов.
Назначение формата "объявление" не трудно установить по названию. Этот формат отличается вдвое большим размером печатаемых букв.
Все пять перечисленных выше форматов подразумевают использование листов бумаги формата А4 (далее обозначается Ф.А4) - наиболее распространенная бумага.
Следующие два ориентированы на бумагу формата А5 (Ф.А5) - половина стандартного листа.
Формат "мини" предназначен для печати "карманных" документов. Если у вас есть текст, напечатанный на обыкновенной бумаге Ф.А4 в формате "документ", то, с помощью формата "мини" вы можете получить тот же текст на бумаге Ф.А5, с сохранением расположения материала по страницам и внутри каждой страницы.
Формат "1/2документа" также предназначен для выдачи текстов на бумагу Ф.А5. Отличается от формата "документ" только длиной строки и количеством строк на странице. Аналогично формату "мини" удобен для получения документов под чтение в общественном транспорте.
В библиотеке присутствуют два формата, предназначенных для выдачи текста на рулонную бумагу. Эти форматы обеспечивают непрерывную постраничную печать текста, не требуя вмешательства пользователя. Печать завершается автоматически по окончании текста. В формате "рулонный" на рулонную бумагу выдаются такие же страницы текста как в формате "документ" на листовую. Формат "рабочий рулон" по аналогии соответствует формату "рабочий", отличаясь расположением колонтитула и номера страницы.
Формат "экранный" предназначен для вывода жестко форматированного текста (см. п. 3.1) на бумагу Ф.А4. Экран 32*64 символа в представлении редактора выдается без изменений в расположении слов, пробелов и т.п. на один лист бумаги формата А4 через 2 интервала, аналогично выдаче с помощью "УПР-О"(см. п. 5.1).
Для окончательной отладки представления текста на экране может быть использован любой формат, вывод на экран обеспечивается указанием нулевого разъема принтера (см. пп. 5.4.12, 5.6.1).
5.3. Контроль документа перед печатью
Чтобы уменьшить количество ошибок, неизбежных при создании печатного документа, СПТ предлагает возможность просмотра текста на экране. При этом на экран выдается отформатированный текст, т.е. экран выступает заменителем бумаги (* без расширенного знакогенератора весь текст выдается большими буквами *).
 Рассмотрим этот способ работы на примере текста "клавиатура". Загрузите этот текст (см. п. 4.1), затем выберите режим печати нового документа. После загрузки библиотеки форматов и появления на экране картинки, аналогичной рис. 2, с помощью стрелок вправо/влево и вверх/вниз найдите формат "документ". Для выдачи текста на экран необходимо, чтобы параметр (м) - разъем принтера был равен нулю. Проверьте это. В противном случае обратитесь к пункту 5.4.1, чтобы узнать, как задать нужное значение параметра. Итак вы выбрали формат "документ" с параметром (м) равным нулю. Нажатием клавиши "ПЕРЕВОД СТРОКИ" подтвердите ваш выбор.
На экране появится запрос:
.цв
Введите колонтитул страницы.
.ов
Если вы не знаете, что такое колонтитул, не смущайтесь, наберите просто "сам такой" и нажмите перевод строки.
На экране появится сообщение:
.цв
Нажмите на "ПРОБЕЛ" для начала
печати, на "ПЕРЕВОД СТРОКИ" -
для отмены печати.
.нф
Нажмите пробел. На экране вы увидите сообщение, представленное на рис. 3.
.цв
Вставьте 1-ю страницу и
нажмите на "ПРОБЕЛ" для печати;
на "ПЕРЕВОД СТРОКИ для отмены
печати; на "РЕД" для пропуска
печати этой страницы.
Рис. 3
.нф

 Этим сообщением СПТ показывает, что она ждет, пока вы вставите чистый лист бумаги в печатающее устройство, или решите отказаться от печати очередной страницы, либо всего окончания текста. Так как при выдаче на экран нет необходимости вставлять бумагу, нажмите пробел. В нижней части экрана появится горизонтальная черта, обозначающая верхний край листа бумаги. Эта черта будет постепенно подниматься вверх, а под ней появится номер страницы, еще ниже строка, которую вы ввели в качестве колонтитула, и далее строки текста, с которым вы только что работали. Обратите внимание, что на печати этот текст выглядит не так, как при редактировании. Сейчас, пока строки ползут вверх по экрану, вы можете остановить их, нажав пробел. Попробуйте. Чтобы продолжить выдачу, достаточно нажать произвольную клавишу основной клавиатуры, кроме клавиши "ПЕРЕВОД СТРОКИ", нажатие которой приведет к окончанию выдачи и возврату во входное меню СПТ.
Вероятно вы уже заметили, что строки текста видны на экране не полностью. После выдачи второй страницы мы вернемся к этому вопросу, а сейчас продолжим печать документа. По окончании первой страницы на экране появится сообщении о необходимости вставить вторую страницу с предложением пропустить ее, или прекратить печать текста вообще. В другой раз вы можете воспользоваться этим предложением и посмотреть, что из этого получится, а сейчас нажмите пробел.
Вы увидите, что строки первой страницы перемещаются наверх, постепенно уходя за экран, а снизу им на смену появляются строки второй страницы, отделенные от первой горизонтальной чертой. В первой строке стоит цифра 2 - номер страницы, а ниже снова те же слова, которые выводились в начале первой страницы (они будут напечатаны и на всех последующих) - заданный вами колонтитул. Таким образом колонтитул - это "заголовок", который печатается над каждой страницей текста. Если колонтитул не нужен, надо при его запросе перед выдачей текста нажать "ПЕРЕВОД СТРОКИ".
Выдайте вторую страницу, начните выдавать третью, и, после появления нескольких строк, остановите выдачу, нажав пробел. Вернемся к вопросу о просмотре полных строк текста, а не только тех участков, которые помещаются на экране ПЭВМ.
Вы уже знаете, что 15 клавиш в правой части клавиатуры называются функциональными. На время забудьте о их назначении в режиме редактирования. В режиме выдачи на экран с помощью этих клавиш осуществляется полный просмотр выдаваемого текста. Представьте себе лист бумаги на котором напечатаны с одним интервалом (т.е. подряд) 120 строк по 132 символа в каждой. Кроме того представьте 15 меньших листов, каждый из которых может закрыть участок размером 32 строки по 64 символа каждая. Необходимо накрыть большой лист маленькими, соблюдая следующие правила:
- должны быть использованы все маленькие листы;
- должен быть накрыт весь большой лист;
- при пересечении соседних маленьких листов для любой пары должно быть одинаковым количество общих покрываемых строк, а также столбцов.
При выдаче на экран, СПТ держит в памяти вышеупомянутый большой лист отформатированного выдаваемого текста, а функциональные клавиши играют роль маленьких листов. При нажатии определенной функциональной клавиши, на экран отображается соответствующий этой клавише участок большого листа. На рис. 4, иллюстрирующем вышеизложенное, изображен большой лист с зонами, соответствующими функциональным клавишам. Зона каждой клавиши заполнена на рисунке обозначением этой клавиши на клавиатуре, зоны клавиш F1, F2, и F3 помечены буквами X, Y, и Z соответственно. Зоны пересечения двух клавиш заполнены символом "+", трех и более - символом "*".
Пересечения зон предназначены для облегчения чтения текста. Попробуйте просмотреть текст, переключая зоны с помощью функциональных клавиш. Обратите внимание, что зоны, соответствующие клавишам "F1", "F2" и "F3" всегда включают в себя последнюю строку, выданную на экран. Убедитесь в этом продолжая построчную выдачу текста с помощью пробела (нажатие клавиши "ПРОБЕЛ" приводит к выдаче очередной строки). Даже если вы не поняли механизм отображения текста с помощью всей функциональной клавиатуры, используя только клавиши "F1", "F2" и "F3" вы можете полностью просмотреть текст.
.стСПТ:руководство5
[an error occurred while processing this directive]