[an error occurred while processing this directive]
<pre>
.цв
.шп3
3. СОЗДАНИЕ ФОРМЫ
.ов
.шп0
Режим предназначен для создания структуры БД, т.е. задания вида записи, количества, размера и типов ее полей, назначения массивов.
Сначала подготовьте ГМД, на который будет записана создаваемая БД. Для этого возьмите пустой ГМД, войдите в режим "ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА", выберите пункт "РАЗМЕТКА ДИСКОВ" и разметьте диск (СМ. режим "ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА"). Потом вернитесь в основное меню.
ВНИМАНИЕ: для работы в этом режиме не надо, находясь в Меню, вводить имя БД, т.к. никакой БД еще не создано.
Находясь в Меню, выберите режим СОЗДАНИЕ ФОРМЫ и нажмите клавишу ВВОД. Перед Вами появится пустой экран со вспомогательной информацией. В этом режиме создается форма записи, задаваемая набором конкретных  имен полей, выделением для каждого из них определенного места и указанием типа поля, т.е. это - как бы пустая табличка, которая может состоять из нескольких страниц. Ее можно создавать на черно-белом экране шириной 64 знака в строке или на цветном шириной 32 знака в строке. Смена типа экрана осуществляется нажатием клавиши 1 функциональной зоны клавиатуры. Выбор экрана необходимо сделать до создания БД, в дальнейшем Вы не сможете это сделать без потери информации. Во всех остальных режимах автоматически будет использоваться выбранный вид экрана.
Теперь начинайте располагать имена полей на экране, учитывая максимальный объем информации, который будет в этих полях (относительное расположение полей на экране и печати совпадает). Ограничителями размеров поля служат другие поля, раположенные вокруг него. Например, на рисунке 2 поле "ФАМИЛИЯ" ограничено сверху строкой над именем этого поля, справа полем "ИМЯ", снизу полем "ДАТА РОЖДЕНИЯ", а слева первой буквой своего имени поля. Поле "ПОЛ" ограничено сверху концом поля "ИМЯ", слева первой буквой имени "ПОЛ", справа границей экрана, снизу полем "НАЦИОНАЛЬНОСТЬ".
 Имена полей могут быть любыми наборами символов. Вы можете поставить имя поля в любую позицию на экране ВКУ, перемещая курсор с помощью клавиш со стрелками и клавиши перевод строки. Последним знаком имени должен быть ":", после которого надо указать тип поля. Это можно сделать двумя способами:
1. В этом режиме внизу экрана дается информационная строка о типах полей. Первая буква текущего типа поля выделена голубым цветом. Переход к другому типу поля осуществляется нажатием клавиши "." на функциональной клавиатуре. После установления двоеточия в следующей за ним позиции автоматически ставится первая буква указываемого в данный момент типа поля. Если тип поля надо поменять, то сделайте это до нажатия знака ":" (а если вы его уже успели поставить, то, поменяв тип поля, вернитесь и нажмите ":" снова).
2. Сразу после двоеточия введите с клавиатуры букву, соответствующую первой букве названия типа.
При создании формы допускаются многократные стирания введенных строк с помощю клавиши пробела. Для уничтожения всех введенных имен полей можно воспользоваться переходом на другой тип экрана (клавища "1" функциональной зоны).
.ао0

   ---------------------------------------------------
   !    ФАМИЛИЯ:                ИМЯ:                 !
   !                                                 !
   !                                                 !
   !                                                 !
   !      ДАТА РОЖДЕНИЯ:            ПОЛ:             !
   !                                                 !
   !                                                 !
   !                                                 !
   !          НАЦИОНАЛЬНОСТЬ:                        !
   !                                                 !
   !                                                 !
   ! ДОМАШНИЙ АДРЕС:                                 !
   !                                                 !
   !                                                 !
   !  ТЕКСТ    ЧИСЛО    ДАТА     ПЕРЕЧЕНЬ            !
   !     СТРАНИЦА 1                                  !
   !                                                 !
   ---------------------------------------------------
                      (рис. 2)
.ао1
Поля можно объединять между собой в массив. Для этого имя первого поля из этого объединения нужно начинать с КРАЙНЕЙ ЛЕВОЙ ПОЗИЦИИ экрана ВКУ, а другие имена этого массива полей с любой другой позиции. Массив всегда ограничивается концом страницы. Если его надо закончить раньше, то первое не относящееся к данному массиву поле должно опять начинаться с крайней левой позиции.
Форма записи может занимать от одной до 40 страниц. Невозможно создать 41-ую страницу - СУБД Вас не пропустит на этот номер.
Созданную форму надо записать на ГМД. Для этого нажмите клавишу F3.
На экране появится запрос:
     ВСТАВЬТЕ ДИСК
     ВВЕДИТЕ ИМЯ БД - ?
Вставьте ГМД, на котором будет храниться БД, введите для нее какое-нибудь имя и нажмите клавишу ВВОД. Если Вы хотите продолжить создание формы нажмите клавишу "9" функциональной зоны клавиатуры.
Имя БД набирается с помощю любых алфавитно-цифровых клавиш и включает набор символов длиной до 16 знаков. По этому имени система будет отличать одну БД от другой, хранящейся на том же ГМД. Естественно, для разных БД, хранимых на одном ГМД, должны выбираться разные имена.
Для формирования полей, которым присвоен тип перечень ознакомьтесь с режимом "СОЗДАНИЕ ПЕРЕЧНЕЙ".
Если Вы хотите изменить форму существующей БД, то войдите в режим "ПОИСК ЗАПИСЕЙ", затем, нажав клавишу "9" функциональной зоны клавиатуры, выйдите в Меню и выберите режим "СОЗДАНИЕ ФОРМЫ". На экране появится форма с именами полей. Ее можно корректировать без потери данных в следующих случаях:
а) можно изменить размеры окон полей и их наименования, сохраняя типы полей, их количество и взаимное расположение на экране;
б) можно ввести новые страницы в конце формы, поместив туда новые поля.
ВНИМАНИЕ: удалить или переставить поля формы без потери информации невозможно.

.шп3
.цв
4. ВЕДЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
.ов
.шп2
4.1. ДОБАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ
.шп0
Режим предназначен для занесения новых записей в БД. Чтобы войти в него нужно, находясь в меню, набрать имя БД, выбрать режим "ДОБАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ" и нажать клавишу "ВВОД". На экране ВКУ появится запрос, в какой ГМД системы добавлять записи - "ВСТАВЬТЕ ДИСК N". Укажите номер нужного ГМД из уже созданных или вставьте новый размеченный ГМД и укажите номер на единицу больший, чем имеет последний заполняемый ранее ГМД и нажмите клавишу ВВОД. На экране возникнет первая страница формы записи. Номер записи указывает, что начиная с него, все остальные записи в БД еще не заполнены. Таким образом, Вы видите, сколько записей уже создано. Просмотреть заполненные записи Вы в этом режиме не можете. Для этого пользуйтесь режимом "ПРОСМОТР ЗАПИСЕЙ". Внизу экрана выдается справочная информация: тип поля, где стоит курсор; номер страницы и номер записи, которую Вы сейчас будете заполнять.
Начинайте заполнять поля, перемещаясь от одного к другому с помощью клавиш функциональной зоны "0" и ".". Для очистки содержимого любого поля от информации, нажмите клавишу "5" функциональной зоны. Основные страницы листаются с помощью клавиш F1 и F2. Если в поле не хватает места для занесения информации, то создайте дополнительную страницу, нажав клавишу УПР-К.
Любую страницу записи можно распечатать, включив печатающее устройство, вставив лист бумаги и нажав клавишу РЕД.
После окончания заполнения записи ее надо записать на ГМД, нажав клавишу F3.
Проверка соответствия введенных данных указанным типам полей осуществляется СУБД при переходе на другую страницу или при записи данных на ГМД. Если обнаруживаются ошибки в данных, внизу экрана выдается соответствующее сообщение и курсор устанавливается на первое из полей с ошибкой. После исправления ошибки надо повторить занесение записи на ГМД, снова нажав клавишу F3.
 Теперь СУБД готова к созданию новой записи, первую страницу которой она автоматически вывела на экран. Вернуться к предыдущей записи, не выходя из режима - нельзя.
ВНИМАНИЕ: если Вы вернетесь в Меню, не занеся запись в БД (т.е. прервете работу нажав клавишу "9" функциональной зоны), то вся имеющаяся в ней информация пропадет и запись с данным номером будет по-прежнему считаться первой свободной.
В процессе добавления записей в БД ГМД будет постепенно заполняться информацией. При полном заполнении ГМД на экране ВКУ появится предупреждающее сообщение: "ДИСК ПЕРЕПОЛНЕН". Информация запишется на ГМД без последней записи. В этом случае надо вставить в дисковод последний ГМД БД, куда будет занесена эта запись.
Окончив работу в этом режиме обязательно вернитесь в Меню, нажав клавишу "9" функциональной зоны клавиатуры.

.шп2
4.2. ПРОСМОТР ЗАПИСЕЙ
.шп0
Данный режим предназначен для просмотра отдельных записей БД, корректировки их и вывода на печатающее устройство, а также для уничтожения ненужных записей. Для входа в этот режим, находясь в Меню, укажите имя БД, курсором выберите ПРОСМОТР ЗАПИСЕЙ и нажмите клавишу ВВОД. 
На экране высветится запрос номера записи, с которого надо начать просмотр. Укажите наименьший из нужных номеров и нажмите клавишу ВВОД.
Страницы в каждой записи листаются обычным образом с помощью клавиш F1 и F2. Переход к следующей записи осуществляется нажатием клавиши F3, к предыдущей - знаком "=" функциональной зоны клавиатуры. Когда Вы с помощью клавиши F3 достигнете конца БД, на экране снова появится первая запись, а когда с помощью клавиши "=" достигнете первой записи, на экране снова появится последняя) - просмотр можно начать снова. Если часть записей надо пропустить и продолжить просмотр, то нажмите клавиши УПР-О. На экране снова появится запрос на ввод номера карточки, с которого на до вести просмотр. Введите его.
На любой странице можно вносить изменения в поля по обычным правилам.
ВНИМАНИЕ: все внесенные изменения автоматически записываются на ГМД при переходе к следующей записи.
Когда из БД надо удалить ненужную больше запись, то выведите ее на экран и нажмите клавиши УПР-W. Появится запрос "УДАЛИТЬ ЗАПИСЬ Д/Н". Если Вы нажмете на клавиатуре клавишу "Д", запись будет уничтожена, и все остальные записи с последующими номерами продвинутся на один номер. Таким образом можно уничтожить все записи на ГМД, и при просмотре он не будет требоваться системе. В режиме "ДОБАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ" на этот ГМД можно снова заносить информацию.
ВНИМАНИЕ: удаленную запись восстановить не возможно.
</pre>
[an error occurred while processing this directive]