.цв
.шп+8
3 УПРАВЛЕНИЕ ПЕЧАТЬЮ
.ов
3.1 Подготовка к печати
3.1.1 Ручное оформление текста
.шп-8
Во многих случаях пожелания к виду документа на бумаге трудно реализовать иначе, чем просто самому выполнить их. В этом случае простота исправлений на экране весьма привлекательна, только необходимо обеспечить тождественность размещения текста на экране монитора виду этого текста на бумаге. Для этого можно пользоваться окном редактора 62*28, которое весьма близко по размеру к машинописному листу через 2 интервала. После размещения текста на экране в требуемом виде, для выдачи на бумагу можно пользоваться специально для этих целей предназначенным форматом "экранный", описанным ниже.
Единственными средствами форматирования текста на пишущей машинке служат пробелы и переводы строки, поэтому естественно стремление начинающего освоить их в первую очередь и при работе с ТОР. Документ, оформленный таким образом является жестко форматированным. Знание приемов жесткого форматирования полезно при подготовке текстов (например, таблиц) для любых форматов. Основное правило использования перевода строки в жестком режиме - не пользоваться при наборе текста автоматическим переходом на следующую экранную строчку, а ставить в конце каждой экранной строки перевод строки с клавиатуры. Этим достигается требуемое разбиение на строки при печати документа (необходимо только, чтобы длина печатаемой строки была не меньше используемой при наборе) и блокируется автоматическое "растяжение" строк при выравнивании (см. п. 3.1.2). При выполнении этого требования пробелы появляются на бумаге в том же количестве, как на экране и обеспечивают нужное размещение фрагментов текста.
.дс
.шп+8
3.1.2 Встроенный форматтер печати
.шп-8
Гораздо удобнее при наборе не обращать внимания на размещение текста по экранным строкам, доверив разбиение текста на строки печати программе форматирования текста, встроенной в ТОР. Перевод строки здесь ставится только в конце абзаца. Это выгодно при подготовке в основном сплошного текста. Абзацы оформляются форматтером, поэтому не следует специально выделять пробелами красную строку - она формируется автоматически при печати. Разбиение на строки выполняется с точностью до слова. Для сохранения постоянной длины строки выполняется ее выравнивание по левому и правому краям. Пробелы между словами при выравнивании могут расширяться. Если требуется исключить возможность растяжения конкретного пробела или возможность переноса на следующую строку на нем (как, например, в обозначении данного документа "ЯБ.00024-03 91 03-1"), следует вместо обычного ввести "непереносимый пробел" нажатием "РЕГ-Ъ" в латинском регистре, на экране такой пробел отображается инверсно. Иногда требуется большое количество непереносимых пробелов, например, при печати вразрядку (при работе с редактором для выделения фрагментов текста лучше пользоваться
.шп+72; другим шрифтом
.шп-72;). Для удобства набора в этом случае рекомендуется набирать все пробелы обычными, а затем в ручном режиме поиска/замены (см. п. 2.5) исправить их на непереносимые.
.дв
.шп+8
3.2 Печать документа
3.2.1 Выход на печатающее устройство
.шп-8
Выход
.нф; на связь с печатающим устройством в ТОРе осуществляется из меню печати, включаемому клавишей 'f3'. Меню печати (рис. 3) содержит команды непосредственно печати или просмотра документа, а также составные команды, обеспечивающие желаемое оформление печатаемого документа: команды формата и режима печати.
.ао0
.цв
.дв
.гр
\------Печать---------\ |\-------------------\| ||Печать документа || ||------------------- | | Формат печати | | | | Режим печати | | | | Чт/зап формата | | | | Просмотр документа | | | |---------------------
Рис. 3. Команды меню "Печать"
.нф
.дс
.шп+8
3.2.2 Порядок печати документа.
.шп-8
Для печати текущего документа, т.е. документа, находящегося в активном окне, достаточно выйдти в меню "Печать" и нажать клавишу '
'. При выходе на печатающее устройство ТОР проверяет наличие устройства вывода на печать и включено ли печатающее устройство. Если хоть одно из условий не соблюдается, то выдается диагностическое сообщение "Нет устройства" или "Принтер выключен".
При печати текста ТОР воспользуется параметрами для печати, установленными в командах формата и режима печати. На первом этапе обучения работы с ТОР параметры этих команд можно не устанавливать. По умолчанию они подобраны так, что документ распечатается на стандартных листах бумаги в ручном режиме подачи бумаги, когда перед печатью каждой страницы ТОР будет останавливать печать, выводить сообщение:
.дв
.цв
Вставьте следующую страницу
"ПРОБЕЛ" - печать страницы;
"
" - пропуск страницы;
"РЕД" - отмена печати.
.нф
.кс0
и ждать команды для продолжения печати. Пользователь может продолжить печать документа, нажав "ПРОБЕЛ", или прекратить печать, нажав клавишу 'РЕД'.
.дс
.шп+8
3.3 Режимы печати
.шп-8
Команда "Режим печати" является составной. Все ее параметры указаны в меню режимов печати (рис. 4).
.ао0
.цв
.гр
.дв
\------------------------\ |\----------------------\| ||Колонтитул -ЦЕНТР || ||---------------------- | | Подача бумаги -РУЧН | | | | Имя колонт. -НЕТ | | | | Нумерация -НЕТ | | | | Начало печати -1 | | | | Номер страницы -1 | | | | Число копий -1 | | | | Разъем печати -4 | | | |------------------------
Рис. 4. Меню параметров команды "Режим печати"
.нф
.шп+8
Колонтитул
.шп-8; - позиция колонтитула страницы. Если введено имя колонтитула, то ТОР печатает его на каждой странице. Колонтитул может располагаться на одной строке слева от номера страницы или в центре непосредственно под ее номером. Переключение выполняется по нажатии клавиши '
'. Шрифтовое оформление колонтитула задается как общий шрифт печати документа в команде "Формат печати" (см. п. 3.4).
.шп+8
Подача бумаги
.шп-8; - режим подачи бумаги. Для печати документа можно установить два режима подачи бумаги: ручной, с остнановкой печати после каждой страницы, и автоматический (непрерывный), когда ТОР печатает до конца документа без остановки. Последний режим выбирается, когда используется рулонная принтерная бумага. Переключение режима выполняется по нажатии клавиши '
'.
.шп+8
Имя колонтитула
.шп-8; - имя общего заголовка текста (шифр или название документа, раздела, главы и т.п.). После нажатия клавиши '
' ТОР запросит имя колонтитула. Длина имени не должна превышать 60 символов. Ввод пустого имени (клавиша '
' без предварительно набранного текста) удаляет имя колонтитула, если оно было. Нажатие клавиши 'РЕД' возвращает в меню без изменения имени колонтитула.
.шп+8
Нумерация
.шп-8; - установка/снятие режима печати номеров страниц. Переключение выполняется по нажатии клавиши '
'. По умолчанию при каждом входе в меню печать нумерация страниц выключается.
.шп+8
Начало печати
.шп-8; - поле, в котором указывается с какой страницы начать печать документа. При нажатии клавиши '
' ТОР запросит номер страницы начала печати. При вводе чисел 0 или 1 предполагается печатать весь документ. Ввод 2 означает, что печать начнется только со второй страницы, и т.д. Ввод пустой строки или отказ от ввода клавишей 'РЕД' не изменяет диапазона печати.
.шп+8
Номер страницы
.шп-8; - номер, печатаемый на первой выводимой на печать страницы. При нажатии клавиши '
' ТОР запросит номер первой страницы. Ввод пустой строки или отказ от ввода клавишей 'РЕД' номера не изменяет.
.шп+8
Число копий
.шп-8; - поле, в котором указывается требуемое число копий. По умолчанию ТОР при каждом выходе в меню печати устанавливает одну копию документа. Изменить число копий можно нажав клавишу '
', после чего ТОР запросит число копий документа. Допускается от одной до 255 копий.
.шп+8
Разъем печати
.шп-8; - разъем, к которому подключена принтерная ячейка. ТОР самостоятельно находит только одно устройство печати. Если к компьютеру подключено два или более принтеров, то для печати на другом принтере необходимо ввести соответсвующий ему номер разъема. Ввод осуществляется аналогично вводу числа копий.
.дс
.шп+8
3.4 Просмотр документа перед печатью
.шп-8
Чтобы уменьшить количество ошибок, неизбежных при создании печатного документа, ТОР предлагает возможность просмотра текста на экране. При выводе на экран так же, как и при печати документа, ТОР использует текущие формат и режим печати. На экран выдается отформатированный текст, т.е. экран выступает заменителем бумаги. Вывод текста осуществляется на воображаемый рулон бумаги, натянутой на барабан. Ширина листа рулона выбирается, как наименьшее, кратное 16 число, превышающее длину выводимой строки.
Вывод информации при просмотре на текстовый экран и ограниченные размеры экрана (32 строки по 64 символа в строке) накладывают определенные ограничения на соответствие оформления текста на экране оформлению текста на бумаге:
.ло+6
.кс-2
- в связи с невозможностью отображать на экране символы с различной шириной знакоместа, форматирование текста на экране, в котором используются различные шрифты печати, выполняется с одинаковой (нормальной) шириной и не соответствует формату на бумаге (на бумаге форматирование выполнится правильно);
- текст на экране независимо от шрифтового оформления выполняется символами одного стиля (нет выделения жирным шрифтом, линии подчеркивания и т.п.);
- при просмотре рисунков на экране указываются только его размеры и положение на странице (в виде прямоугольного контура);
.нф
Управление просмотром документа аналогично управлению при печати. Перед каждой страницей выдается сообщение об управляющих клавишах:
.цв
.дв
"ПРОБЕЛ" - печать страницы;
"
" - пропуск страницы;
"РЕД" - отмена печати.
.нф
Если просмотр выполняется в автоматическом режиме без останова перед каждой страницей, то перед просмотром выдается сообщение:
.цв
.дв
"ПРОБЕЛ" - начало печати;
"РЕД" - отмена печати.
.нф
Помимо этого, клавишей 'ПРОБЕЛ' вывод на экран можно в любой момент приостановить для уточнения расположения текста на странице (в дальнейшем каждое нажатие клавиши 'ПРОБЕЛ' вызывает вывод еще одной строки текста). После чего можно перемещать окно над выведенным текстом с помощью клавиш:
.ло+3
.лв
'' - окно влево на 16 символов;
'' - окно вправо на 16 символов;
'' - окно вверх на одну строку;
'' - окно вниз на одну строку;
'f7' - окно влево на край листа;
'f8' - окно вправо на край листа;
'f4' - окно вверх на 16 строк;
'f5' - окно вниз на 16 строк;
'РЕД' - возврат в меню "Печать".
.нф
Продолжить просмотр можно нажав любую другую клавишу.
.дс
.шп+8
3.5 Форматы печати
.шп-8
Команда "Формат печати" фактически содержит ряд указаний по оформлению документа на бумаге. Есть несколько вариантов оформления: с помощью команд оформления или визуально, прямо на экране. Существует множество требований к оформлению машинописных текстов. Эти требования относятся к оформлению страниц (поля по краям страницы, правила печати номера и заголовка страницы, размер страницы, размещение абзацев на странице), абзацев (взаимное расположение абзацев, размер красной строки), заголовков, строк и даже отдельных знаков.
В команду "Формат печати" включены основные параметры, которые обеспечивают общее оформление всего текста и страниц документа (рис. 5).
.ао0
.цв
.дв
.гр \----------Формат 0----------\ | \----\| | левый отступ |9 || | |---- | | правый отступ 74 | | | | верхний отступ 3 | | | | нижний отступ 3 | | | | межстрочный интервал 1 | | | | размер страницы 66 | | | | красная строка 0 | | | | абзацный отступ 1 | | | | режим выравнивания ЛЕВ | | | | шрифт печати 0 | | | |----------------------------
Рис. 5. Меню параметров команды "Формат печати"
.нф
Изменение того или иного параметра формата выполняется в последовательности:
.ло+6
.кс-3
1. Рамка курсора устанавливается на выбранном параметре и нажимается '
'.
2. Для всех параметров, кроме режима выравнивания, вводится новое значение и нажимается '
'. Требуемый режим выравнивания устанавливается нажатием клавиши '
' несколько раз.
.нф
ТОР обеспечивает хранение пяти наборов форматов (составляющих библиотеку форматов), их оперативное использование и редактирование. Переход от одного набора к другому осуществляется по клавишам стрелок влево и вправо. Выбранный формат опреляется номером, высвечиваемым на верхней планке рамки меню.
При загрузке ТОР устанавливает стандартную библиотеку, соответствующую файлу "Библиотека форматов" на поставляемом диске. В стандартную библиотеку включены форматы:
Формат 0 ("экранный") - предназначен для вывода жестко форматированного текста (см. п. 3.1) на бумагу Ф.А4. Текст документа в представлении редактора на экране выдается на бумагу формата А4 через 2 интервала без изменений в расположении слов, пробелов и т.п..
Формат 1 ("рабочий") удобен при изготовлении рабочих материалов, например для получения текста под предварительное ознакомление и доработку.
Формат 2 ("документ") используется для изготавления конечных документов, предназначенных для сдачи в архив с последующим тиражированием.
Формат 3 ("максимальный") удобен для печати рабочих материалов в максимально сжатой форме. Он обеспечивает выдачу текста с минимальными затратами бумаги. Все форматы, перечисленные выше, подразумевают использование листов бумаги формата А4 (далее обозначается Ф.А4) - наиболее распространенная бумага.
Формат 4 ("мини") предназначен для печати "карманных" документов и ориентирован на бумагу формата А5 (Ф.А5) - половина стандартного листа. Текст, напечатанный на обыкновенной бумаге Ф.А4 в формате "документ", с помощью формата "мини" можно распечатать на бумаге Ф.А5, с сохранением расположения материала по страницам и внутри каждой страницы.
Ниже приведено определение каждого параметра, входящего в команду "Формат печати".
.дс
.шп+8
3.5.1 Левый отступ
.шп-8
Левый отступ задает ширину свободной колонки у левой границы текста. Единицей измерения является знакоместо нормальной ширины (в зависимости от шрифта печати варьируется ширина знакоместа, нормальным считается нулевой шрифт). Таким образом, левый отступ есть количество "нормальных" пробелов, которые будут выводиться в начале каждой строки текста. Данный параметр может принимать значения в диапазоне от 0 до 79 (159 при широкой печати) и не должен превышать значения правого отступа.
.дс
.шп+8
3.5.2 Правый отступ
.шп-8
Правый отступ задает длину строки печатаемого текста (и одновременно ширину правого поля страницы). Единицей измерения является знакоместо нормальной ширины. Подсчет знакомест производится от левой границы листа, включая левый отступ. В случае, если задан шрифт печати с шириной знакоместа, отличной от нормальной, ТОР размещает в строке заданной ширины максимальное число символов заданного шрифта. Например, если задан шрифт с большей шириной знакоместа, то на строке будет напечатано меньшее количество символов и наоборот. Параметр может принимать значения в диапазоне от 0 до 79 (159 при широкой печати).
.дс
.шп+8
3.5.3 Верхний отступ
.шп-8
Верхний отступ задает количество строк, которые будут пропущены в верхней части листа перед печатью первой строки текста. Подсчет осуществляется от верхней границы листа. Следует учитывать, что номер и колонтитул страницы печатаются как правило внутри верхнего отступа. Строго определено, что если колонтитул печатается ниже номера страницы то между ними пропускается количество строк, равное межстрочному интервалу. Если верхний отступ не обеспечивает этого, то первая строка текста может быть напечатана вплотную за колонтитулом без пропуска разделяющей строки. Верхний отступ может принимать значения в диапазоне от 0 до 119.
.дс
.шп+8
3.5.4 Нижний отступ
.шп-8
Нижний отступ аналогично верхнему отступу определяет количество строк, которые будут пропущены в нижней части страницы. Сложности, связанные с номером и колонтитулом страницы, отсутствуют. Может принимать значения в диапазоне от 0 до 119. Отсчет ведется от нижней границы листа.
.дс
.шп+8
3.5.5 Межстрочный интервал
.шп-8
Межстрочный интервал, как и в стандартной машинописи, задает расстояние между строками печатаемого текста. Установлено следующее соответствие: печать с одним машинописным интервалом (минимальное расстояние между строками) соответствует межстрочному интервалу 0. Аналогично два интервала в машинописи эквивалентны одному в ТОР и т.д. Единицей измерения интервала является одна строка текста. Параметр может принимать значения в диапазоне от 0 до 119.
При установке формата следует помнить, что межстрочный интервал определяет только интервал между строками внутри абзаца. Интервал после перевода строки определяется абзацным отступом.
.дс
.шп+8
3.5.6 Размер страницы
.шп-8
Размер страницы задается количеством строк текста с нулевым интервалом между ними (один интервал при печати на машинке), которые будут напечатаны на одной странице. Параметр может принимать значения в диапазоне от 0 до 119.
.дс
.шп+8
3.5.7 Красная строка
.шп-8
Красная строка задает количество знакомест, на которое будет произведен отступ в начале первой строки каждого абзаца. Этот отступ производится путем вывода пустых знакомест текущей ширины дополнительно к левому отступу. Размер красной строки задается количеством знакомест текущей ширины. Параметр может принимать значения в диапазоне от 0 до 79.
При печати жестко форматированного текста красная строка отбивается на каждой строке, и этот параметр обычно задается нулевым.
.дс
.шп+8
3.5.8 Абзацный отступ
.шп-8
Абзацный отступ задает расстояние между последней строкой предыдущего абзаца и первой строкой последующего. Единицей измерения является строка нормальной высоты. Последней строкой абзаца считается строка, в конце которой стоит "ПЕРЕВОД СТРОКИ".
При жестком форматировании абзацный отступ обычно играет роль межстрочного интервала.
.дс
.шп+8
3.5.9 Режим выравнивания
.шп-8
Режим выравнивания регулирует расположение строк текста относительно вертикальных границ страницы. Существует четыре типа выравнивания.
.ло+6
.кс-2
- левое выравнивание, при котором строки начинаются на одной линии у левого поля страницы;
- правое выравнивание, при котором строки заканчиваются на одной линии у правого поля страницы. Красная строка при правом выравнивании игнорируется;
- центральное выравнивание, при котором строки расположены симметрично относительно центральной оси страницы. Красная строка игнорируется;
- общее выравнивание, при котором начала строк выравниваются относительно левой границы страницы, (красная строка отрабатывается), а концы строк выравниваются относительно правой границы листа, за исключением последней строки абзаца. Выравнивание осуществляется путем вставки, в случае необходимости, дополнительных пробелов между словами. Чтобы избежать вставки дополнительных пробелов, в качестве разделителя следует использовать непереносимый пробел ('РЕГ-Ъ' в латинском регистре).
.нф
.дс
.шп+8
3.5.10 Шрифт печати
.шп-8
ТОР имеет богатые возможности по шрифтовому оформлению текста документа (см. п. 5.5 и приложение 3, где приведены примеры использования различных шрифтов печати). Шрифт печати может принимать значения в диапазоне от 0 до 255. В команде "Фомат печати" обычно указывается тот шрифт печати, с которым будет распечатана основная (большая) часть документа. Чаще всего устанавливается нормальный (нулевой) шрифт печати. При желании получить документ в более сжатом виде можно установить шрифт 1 ("элит") или 4 (узкий). В некоторых случаях может потребоваться какое либо другое значение.
Следует иметь в виду, что, если в документе установлены нумерация страниц и (или) колонтитул, то они печатаются именно этим шрифтом печати независимо от того, были ли в тексте команды изменения шрифта печати или нет.
.дс
.шп+8
3.6 Чтение и запись библиотеки форматов
.шп-8
Тор позволяет пользователю вести собственную библиотеку форматов. Для этого используется команда "Чт/зап формата".
После выбора команды ТОР открывает меню подкоманд чтения/записи библиотеки форматов:
.ао0
.цв
.дв
.гр
\--Чт/Зап--\ |\-------\ | ||чтение | | ||------- | | запись | | | | ДЗУ: 2 | | | |----------
.нф
Команда "чтение" обеспечивает считывание в память и подстановку в параметры команды "Формат печати" набора форматов, подготовленных пользователем.
Команда "запись" сохраняет на диске откорректированный набор форматов.
При выполнении обоих команд ТОР запрашивает имя файла, указывая в качестве исходного имени последнее имя введенное пользователем. При первом обращении к чтению или записи в качестве исходного предлагается имя "Библиотека форматов". Правила ввода имени описаны в пп. 4.3 и 4.4.
При работе с несколькими дисководами команда "ДЗУ:" позволяет выбрать требуемый номер ДЗУ для чтения или записи (подробней см. разд. 4).
.сс
.ст ТОР:руководство4
[an error occurred while processing this directive]